Digitale Verwaltung für Tennisschulen

Trainingsplanung kostet wertvolle Zeit, die Sie lieber mit Ihren Schülern verbringen würden. Matchplan ist speziell für Tennisschulen und Tennistrainer entwickelt und ersetzt Excel, WhatsApp und Papierpläne durch eine zentrale, DSGVO-konforme Lösung.

Matchplan T - Übersicht über Trainingsplanung

Unsere Funktionen

Matchplan bietet alle Werkzeuge, die Sie für eine effiziente Trainingsplanung und Schülerverwaltung benötigen – unabhängig von der Größe Ihrer Tennisschule.

Schülerverwaltung

Verwalten Sie alle Schülerdaten zentral und DSGVO-konform. Erfassen Sie Kontaktdaten, Spielstärken, Trainingshistorie und mehr in einer übersichtlichen Datenbank.

Trainingsplanung

Erstellen Sie Trainingspläne für mehrere Trainer und Gruppen in wenigen Minuten. Automatische Terminverwaltung und Konfliktprüfung sparen wertvolle Zeit.

Schülerkommunikation

Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Schülern über Termine, Ausfälle und Updates. Automatische Benachrichtigungen und Kalenderintegration.

Rechnungsstellung

Erstellen Sie automatisch Rechnungen basierend auf Trainingszeiten und Verträgen. Einfache Abrechnung und Zahlungsverfolgung.

Trainer-Management

Verwalten Sie mehrere Trainer und deren Verfügbarkeiten. Jeder Trainer kann seine eigenen Trainingspläne erstellen und verwalten.

DSGVO-konform

Alle Schülerdaten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet. Sichere Cloud-Lösung mit regelmäßigen Backups.

Für welche Tennisschulen ist Matchplan geeignet?

Matchplan ist speziell für Tennisschulen und Tennistrainer entwickelt, die ihre Trainingsplanung und Schülerverwaltung digitalisieren möchten.

Geeignete Tennisschulen:

Kleine Tennisschulen

1-3 Trainer, bis zu 50 Schüler, individuelle Betreuung

Mittlere Tennisschulen

4-8 Trainer, 50-200 Schüler, verschiedene Altersgruppen

Große Tennisschulen

8+ Trainer, 200+ Schüler, mehrere Standorte

Tennisvereine

Vereinstrainer, Jugendtraining, Erwachsenentraining

Einzeltrainer

Freiberufliche Tennistrainer, Privatunterricht, Coaching

Was wird verwaltet?

👥 Schülerdaten & Kontakte

  • • Kontaktdaten und Notfallkontakte
  • • Spielstärken und Altersgruppen
  • • Trainingshistorie und Fortschritte
  • • Verträge und Zahlungsinformationen

📅 Trainingsplanung & Termine

  • • Trainingszeiten und -orte
  • • Trainer-Verfügbarkeiten
  • • Gruppen- und Einzeltraining
  • • Ausfälle und Nachholtermine

💰 Abrechnung & Finanzen

  • • Trainingsstunden und Preise
  • • Automatische Rechnungsstellung
  • • Zahlungsverfolgung
  • • Umsatzstatistiken

Ein beispielhafter Anwendungsfall

Sehen Sie, wie Matchplan in der Praxis funktioniert und wo es hilft.

Tennisschule "Matchplan"

Eine typische Tennisschule mit 5 Trainern und 120 Schülern

Aktuelle Situation (mit Excel/WhatsApp):

  • • 2-3 Stunden täglich für Trainingsplanung
  • • 8 verschiedene Excel-Dateien für verschiedene Trainer
  • • WhatsApp-Gruppen für Terminabsprachen verstreut
  • • Keine Übersicht: Welcher Trainer hat welche Schüler?
  • • Monatliche Abrechnung dauert 2-3 Tage

Mit Matchplan:

  • • 45-60 Minuten täglich für Trainingsplanung
  • • Alle Daten in einer zentralen Datenbank
  • • Strukturierte Trainingspläne mit Vorlagen
  • • Dashboard zeigt: Aktuelle Schüler, Termine, offene Aufgaben
  • • Monatliche Abrechnung automatisch generiert

Konkrete Verbesserungen:

60% Zeitersparnis bei Trainingsplanung
Sofortige Suche in allen 120 Schülerakten
Monatliche Abrechnung in 30 Minuten statt 3 Tagen
Alle 5 Trainer sehen aktuelle Trainingspläne
DSGVO-konforme Datenspeicherung

Warum Matchplan statt Excel und WhatsApp?

Viele Tennisschulen arbeiten noch mit Excel, WhatsApp und Papierplänen. Hier ist der Unterschied:

Excel & WhatsApp

Verstreute Daten

Daten sind auf verschiedenen Geräten und Apps verteilt

Keine Struktur

Jeder Trainer plant anders, keine einheitlichen Standards

Sicherheitsrisiken

Lokale Dateien, WhatsApp-Chats, DSGVO-Probleme

Zeitaufwändige Abrechnung

Manuelle Erstellung von Rechnungen und Statistiken

Keine Zusammenarbeit

Mehrere Trainer können nicht gleichzeitig planen

Matchplan

Zentrale Datenbank

Alle Daten an einem Ort, von überall zugänglich

Strukturierte Planung

Einheitliche Trainingspläne und bewährte Prozesse

DSGVO-konform

Verschlüsselte Speicherung, Backups, Zugriffskontrolle

Automatische Abrechnung

Rechnungen und Statistiken auf Knopfdruck

Trainer-Zusammenarbeit

Mehrere Trainer arbeiten gleichzeitig an Plänen

Ihre Vorteile mit Matchplan

Entdecken Sie, wie Matchplan Ihre tägliche Trainingsplanung vereinfacht und verbessert.

Matchplan Trainingsplanung - Übersicht über aktuelle Trainings

Zeitersparnis bei Trainingsplanung

Reduzieren Sie die Zeit für Trainingsplanung um bis zu 60% und konzentrieren Sie sich auf das Training mit Ihren Schülern.

Mehrere Trainer verwalten

Verwalten Sie mehrere Trainer und deren Trainingspläne zentral. Jeder Trainer kann seine eigenen Pläne erstellen, während Sie den Überblick behalten.

Bessere Schülerkommunikation

Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Schülern über Termine, Ausfälle und Updates. Automatische Benachrichtigungen und Kalenderintegration.

Automatische Abrechnung

Erstellen Sie automatisch Rechnungen basierend auf Trainingszeiten. Sparen Sie Zeit bei der Abrechnung und optimieren Sie Ihre Einnahmen.

Transparente Preisgestaltung

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Tennisschule – unabhängig von der Anzahl Ihrer Trainer und Schüler. Alle Pakete beinhalten unseren vollen Support.

Monatlich Jährlich (20% Rabatt)
Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase - keine Kreditkarte erforderlich

Solo

Für selbstständige Tennistrainer

€12 /Monat
  • 1 Trainer
  • Bis zu 50 Schüler
  • Terminplanung
  • Rechnungen
  • Schülerdatenbank
Kontakt aufnehmen
Beliebt

School

Für Tennisschulen mit mehreren Trainern

€39 /Monat
  • Bis zu 5 Trainer
  • Bis zu 200 Schüler
  • Multi-Trainer-Dashboard
  • Zentrale Schülerverwaltung
  • Trainer-Zuweisungen
  • Rechnungen
  • Gemeinsame Wartelisten
  • Prioritäts-Support
Kontakt aufnehmen

Academy

Für Tennis-Akademien und große Schulen

€109 /Monat
  • Unbegrenzte Trainer
  • Unbegrenzte Schüler
  • Multi-Standort-Verwaltung
  • Erweiterte Analytics & Reports
  • Custom Branding
  • API-Zugang
Kontakt aufnehmen

Bereit, Ihre Trainingsplanung zu revolutionieren?

Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo und entdecken Sie, wie Matchplan die Verwaltung Ihrer Tennisschule verbessern kann.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie Fragen? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontaktinformationen

+49 (0) 170 3528759

Schlesierstraße 6
76275 Ettlingen
Deutschland

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung von Matchplan dauert nur wenige Minuten. Sie können sofort mit der Trainingsplanung beginnen.

Ist eine Schulung erforderlich?

Matchplan ist intuitiv gestaltet und benötigt keine Schulung. Wir bieten jedoch gerne eine Einführung an, um Ihnen einen optimalen Einstieg zu gewährleisten.

Kann ich Daten aus anderen Systemen importieren?

Ja, wir unterstützen den Import von Schülerdaten aus Excel und anderen gängigen Systemen.

Ist Matchplan DSGVO-konform?

Ja, Matchplan erfüllt alle DSGVO-Anforderungen. Ihre Schülerdaten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und verschlüsselt übertragen.

Funktioniert Matchplan auch mobil?

Ja, Matchplan ist vollständig mobil optimiert. Sie können auch unterwegs von Tablet oder Smartphone aus planen.

Welche Abrechnungsformate unterstützt Matchplan?

Matchplan erstellt automatisch Rechnungen in PDF und Excel. Diese sind für Ihre Schüler und interne Zwecke optimiert.

Kann ich Matchplan kostenlos testen?

Ja, wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an. So können Sie Matchplan unverbindlich in Ihrer Tennisschule ausprobieren.